Leitungsteam einer Pflegeeinrichtung bei der Personalplanung
Für Pflegedienste und Pflegeeinrichtungen

Weniger Zeitarbeit, mehr eigenes Pflegepersonal

Zeitarbeit in der Pflege hält den Betrieb am Laufen, kostet aber deutlich mehr als eigenes Personal und schwächt das Team. Wir helfen Ihnen als Arbeitgeber, eigene Pflegekräfte zu gewinnen – damit Leiharbeit wieder die Ausnahme wird.

  • Eigenes Pflegepersonal statt Leiharbeit
  • Planbare Kosten statt Zeitarbeitszuschlägen
  • Stabile Teams und Dienstpläne

35+ betreute Unternehmen aus der Healthcare-Branche

Seit 2019Recruiting für die Healthcare-Branche
ArbeitgeberDiese Seite richtet sich an Pflegeunternehmen
1 Systemfür jede weitere offene Stelle

Herausforderungen

Was Zeitarbeit in der Pflege Ihr Unternehmen wirklich kostet

Hohe Stundensätze

Pflegekräfte aus der Zeitarbeit kosten Einrichtungen ein Vielfaches des eigenen Stundenlohns. Bei Dauereinsatz wird das schnell zum größten Kostenblock.

Unruhe im Stammteam

Wechselnde Leihkräfte müssen eingearbeitet werden, kennen Bewohner und Abläufe nicht und erhalten oft die besseren Dienste. Das belastet die Stammbelegschaft.

Kein Aufbau für die Zukunft

Jede Stunde Zeitarbeit löst das Problem nur für heute. Personal, das sich an Ihr Haus bindet, entsteht so nicht.

Ihr Ergebnis

Was sich ändert, wenn Sie wieder eigenes Personal aufbauen

Weniger Leiharbeit wirkt sich auf Kosten, Qualität und Teamklima gleichzeitig aus.

01

Sinkende Personalkosten

Jede besetzte Stelle ersetzt teure Zeitarbeitsstunden durch planbare Personalkosten.

02

Kontinuität in der Versorgung

Feste Pflegekräfte kennen Bewohner, Klienten und Abläufe – das merken Angehörige und Kostenträger.

03

Ein stärkeres Team

Weniger Wechsel entlastet die Stammbelegschaft und macht Ihr Haus auch für neue Bewerbende attraktiver.

Die HealthGrow-Methode

Der Weg raus aus der Zeitarbeit beginnt beim Recruiting

Pflegekräfte wechseln in die Zeitarbeit, weil sie dort Verlässlichkeit, Wunschdienste oder ein besseres Gehalt erwarten. Wir finden heraus, was Ihr Haus dagegen bieten kann, machen es sichtbar und gewinnen Pflegekräfte direkt für Ihr Unternehmen.

Potenzial besprechen
Klare Positionierung
Planbare Umsetzung
Messbare Optimierung

Leistungsbausteine

So ersetzen wir Zeitarbeit durch eigenes Pflegepersonal

Ein klarer Plan statt einzelner Stellenanzeigen: von der Analyse bis zur besetzten Stelle.

01

Analyse Ihres Zeitarbeitsbedarfs

Wir schauen gemeinsam, in welchen Bereichen und Diensten Sie am meisten auf Leiharbeit angewiesen sind, und priorisieren die Stellen mit dem größten Hebel.

  • Bedarf nach Bereich und Dienst
  • Priorisierung der Stellen
  • Realistische Ziele
02

Arbeitgeberangebot schärfen

Was bietet Zeitarbeit, was Sie nicht bieten? Oft sind es Dienstplansicherheit, Wunschfrei oder flexible Modelle. Wir zeigen, was Sie realistisch dagegensetzen können.

  • Wechselmotive verstehen
  • Arbeitszeitmodelle prüfen
  • Klare Arbeitgeberbotschaft
03

Pflegekräfte direkt gewinnen

Mit regionalen Kampagnen und mobiler Kurzbewerbung sprechen wir Pflegekräfte an – auch solche, die derzeit selbst in der Zeitarbeit arbeiten.

  • Regionale Social-Media-Kampagnen
  • Bewerbung in unter zwei Minuten
  • Strukturiertes Bewerbermanagement
04

Bindung und Weiterempfehlung

Neue Pflegekräfte sollen bleiben. Wir unterstützen beim Onboarding-Prozess und bauen Programme wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ auf.

  • Strukturiertes Onboarding
  • Mitarbeiterempfehlungen
  • Kennzahlen zu Besetzung und Fluktuation

Zusammenarbeit

Schritt für Schritt weniger Leiharbeit

Sie behalten jederzeit den Überblick, welche Stellen in Arbeit sind und wie viele Bewerbungen eingehen.

01

Bestandsaufnahme

Wir analysieren offene Stellen, Zeitarbeitsanteil und bisherige Recruiting-Maßnahmen.

02

Recruiting aufbauen

Arbeitgeberbotschaft, Karriereseite und Kampagnen entstehen passend zu Ihrem Haus.

03

Stellen besetzen

Bewerbungen gehen gesammelt ein, wir qualifizieren vor und vereinbaren Gespräche.

04

Zeitarbeit abbauen

Mit jeder Besetzung reduzieren Sie Leiharbeit – und nutzen das System für die nächste Stelle.

Zeitarbeit in der Pflege

Zeitarbeit in der Pflege: Ursachen und Alternativen für Arbeitgeber

Zeitarbeit in der Altenpflege und Krankenpflege ist für viele Einrichtungen zur Normalität geworden. Dabei lässt sich der Anteil mit dem richtigen Recruiting deutlich senken.

Warum Pflegekräfte in die Zeitarbeit wechseln

Pflegekräfte wählen die Zeitarbeit selten wegen der Agentur, sondern wegen der Arbeitsbedingungen: verlässliche Dienstpläne, kein Einspringen aus dem Frei, teilweise höhere Bezahlung.

Wer diese Motive kennt, kann als Arbeitgeber gezielt reagieren – etwa mit festen Wunschdiensten, Springerpools oder flexiblen Teilzeitmodellen.

Pflege Agentur, Personalvermittlung oder eigenes Recruiting?

Eine Agentur für Pflegekräfte kann Zeitarbeit stellen oder Personal gegen Honorar vermitteln. Beides löst einen akuten Engpass, baut aber keine eigene Bewerberbasis auf.

Als Healthcare-Agentur bauen wir für Ihr Unternehmen ein Recruiting-System auf, das Ihnen dauerhaft gehört und für jede neue Stelle wieder genutzt werden kann.

Zeitarbeit in der Altenpflege reduzieren

In der stationären Altenpflege entstehen Lücken oft in Nacht- und Wochenenddiensten. Hier lohnt es sich, gezielt Pflegekräfte anzusprechen, für die genau diese Dienste attraktiv sind – etwa mit Zuschlägen oder festen Nachtdienst-Stellen.

Realistische Erwartungen

Zeitarbeit verschwindet nicht über Nacht. Ziel ist, den Anteil Schritt für Schritt zu senken und Stellen dauerhaft mit eigenem Pflegepersonal zu besetzen.

Wie schnell das gelingt, hängt von Region, Stellenzahl und Arbeitgeberangebot ab. Im Erstgespräch geben wir Ihnen eine ehrliche Einschätzung.

Passende Einsatzfelder

Für wen sich der Umstieg besonders lohnt

Unser Angebot richtet sich an Arbeitgeber in der Pflege. Wenn Sie als Pflegekraft eine Stelle suchen, wenden Sie sich bitte direkt an die Einrichtungen in Ihrer Region.

Eignung im Erstgespräch klären
Stationäre Pflegeeinrichtungen und Altenheime
Ambulante Pflegedienste
Intensivpflege und Wohngemeinschaften
Tagespflege und betreutes Wohnen
Kliniken mit hohem Leiharbeitsanteil
Träger mit mehreren Standorten

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Zeitarbeit und eigenem Pflegepersonal

Sind Sie eine Zeitarbeitsfirma für die Pflege?

Nein. Wir stellen keine Leiharbeitskräfte. Wir helfen Pflegeunternehmen, eigene Pflegekräfte zu gewinnen, die direkt bei ihnen angestellt werden.

Ich bin Pflegekraft und suche einen Job – kann ich mich bei Ihnen bewerben?

Wir vermitteln keine Stellen. Viele unserer Kunden suchen aber Pflegekräfte; ihre Stellenanzeigen finden Sie auf deren Karriereseiten und in sozialen Netzwerken.

Wie schnell lässt sich Zeitarbeit reduzieren?

Das hängt von der Zahl offener Stellen, der Region und Ihrem Arbeitgeberangebot ab. Meist beginnen wir mit den Stellen, die den höchsten Zeitarbeitsanteil verursachen.

Können Sie auch Pflegekräfte aus der Zeitarbeit ansprechen?

Ja. Viele Pflegekräfte in der Zeitarbeit sind offen für eine Festanstellung, wenn Dienstplan, Gehalt und Team stimmen. Genau das machen wir in der Ansprache sichtbar.

What our customers say

Customer testimonial

More revenue and growth through AI and sales

HealthGrow helped us structure our sales more clearly and put AI systems to targeted use. As a result, we work more efficiently and have noticeably increased revenue and growth.

Danny HölzerApricot GmbH · Serial entrepreneur
Customer testimonial

More qualified inquiries through our website

HealthGrow gave our customer acquisition a clearer structure and focused the website on generating new inquiries. AI helps us process contacts faster and handle recurring steps more efficiently.

Katrin PetersenLernenbraucht Raum GmbH · Consulting
Customer testimonial

Reaching suitable employees more effectively

HealthGrow structured our recruitment and helped us approach suitable candidates more effectively. AI-supported workflows also save us time during initial processing and coordination.

Joshua KlattSiegerkonzept GmbH · Agency & Online Shop
Customer testimonial

More relevant inquiries for new projects

HealthGrow focused our website consistently on qualified real estate inquiries. We now receive more relevant contacts that can develop into concrete conversations and new projects.

Marvin RöhlRevier West GmbH · Real Estate
Customer testimonial

Improved recruitment for the practice group

HealthGrow made our recruitment more targeted and improved how we approach suitable professionals. AI simplifies recurring steps and relieves our team during coordination.

Albert HülsbeckPractice Group · Management

100% non-binding · Response within 24 hours

Selected customer projects.Personally supported.

Danny Hölzer, managing director of Apricot GmbH
Sales & AI

More revenue and growth through clear sales and AI systems.

Sales was restructured and AI systems were introduced where they help – the team works more efficiently and revenue and growth have risen noticeably.

Customer project

Danny Hölzer

Apricot GmbH · Serial entrepreneur

Albert Hülsbeck, management of a practice group
Recruiting

12 qualified applications for two key positions.

The targeted campaign reached suitable professionals and generated twelve qualified applications within the first four weeks.

Customer project

Albert Hülsbeck

Practice Group · Management

Mika Schmahl in his office
Consulting

Automated recurring operational processes with AI.

Three manual workflows were automated and now save the team around eight hours per week.

Customer project

Mika Schmahl

Sales · People · Processes

Marvin Röhl of Revier West
Real Estate

Rebuilt the search for qualified real estate professionals.

Six suitable candidates were reached and three qualified interviews held within four weeks.

Customer project

Marvin Röhl

Revier West GmbH · Real Estate

Katrin Petersen of Lernenbraucht Raum
Consulting

Aligned the website around generating qualified inquiries.

Within four weeks, the new contact journey resulted in seven relevant introductory calls.

Customer project

Katrin Petersen

Lernenbraucht Raum GmbH · Consulting

Nils Lange of Studio Seven
Studio & Brand

Built a predictable customer acquisition system for Studio Seven.

The new campaign generated five qualified inquiries within its first three weeks.

Customer project

Nils Lange

Studio Seven · Owner

About us

Your partner for sustainable growth
in the healthcare industry

Since 2019, we have been helping companies in the healthcare industry win new customers, hire qualified employees and optimize their processes with AI.

Fabian Mühlstädt and Larissa Denz, Founders of HealthGrow

Fabian Mühlstädt und Larissa Denz
Fabian Mühlstädt und Larissa Denz
8+ years of experience

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Specialized in sustainable growth across the healthcare industry.

HealthGrow team
Experts on the team

7

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Healthcare companies supported

35+ companies supported

A selection of our partners from healthcare and related industries.

school Raumkonzept
Dentatec Schröder
KlickFit Dental
Grand Elysée Hamburg
Brahmshof
Dr. Krämer Zahnarztpraxis
Zahnarztpraxis
Zahnarztpraxis
Adjami Orthodontics
Apricot GmbH
Yellow Elephant Apartments
Blaue Tennishalle
Kleiner Floh

Direkter Austausch · Für Pflegedienste und Pflegeeinrichtungen

Wo liegt Ihr größter Wachstumshebel?

Schildern Sie kurz Ihre Situation. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung und einem passenden nächsten Schritt.

Fabian Mühlstädt und Larissa Denz

Fabian Mühlstädt und Larissa Denz

Direct communication instead of anonymous consulting.

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Nächster Schritt

Wie hoch ist Ihr Zeitarbeitsanteil heute?

Im Erstgespräch schauen wir auf Ihre offenen Stellen und Ihren Zeitarbeitsbedarf und zeigen, welche Stellen Sie zuerst mit eigenem Personal besetzen sollten.