Team einer Pflegeeinrichtung im Gespräch
Pflegeeinrichtungen

Belegung und Personal für Pflegeeinrichtungen, Tagespflege und Pflege-WGs

Freie Pflegeplätze, die nicht belegt werden können, und offene Stellen, die lange unbesetzt bleiben: Für viele Pflegeeinrichtungen hängt beides zusammen. Wir helfen stationären Einrichtungen, Tagespflegen und Pflege-WGs, Belegung und Personal planbar zu sichern.

  • Gute Auslastung von Pflegeplätzen
  • Pflegepersonal für Ihre Einrichtung
  • Weniger Aufwand in der Verwaltung

35+ betreute Unternehmen aus der Healthcare-Branche

Seit 2019Partner für die Healthcare-Branche
Stationär + teilstationärHeime, Tagespflege, WGs
RegionalKampagnen für Ihr Einzugsgebiet

Herausforderungen

Herausforderungen für Pflegeeinrichtungen

Freie Plätze trotz Nachfrage

Angehörige suchen dringend einen Pflegeplatz, doch ohne ausreichendes Personal können Plätze oder Wohnbereiche nicht belegt werden.

Tagespflege zu wenig bekannt

Viele Familien kennen das Angebot der Tagespflege nicht oder wissen nicht, dass die Pflegekasse einen großen Teil der Kosten trägt.

Aufwendige Aufnahmeprozesse

Anfragen, Besichtigungen, Unterlagen und Rückfragen zu Kosten und Pflegesätzen binden viel Zeit in Verwaltung und Leitung.

Ihr Ergebnis

Was wir für Pflegeeinrichtungen erreichen

Stabile Auslastung, mehr Personal und eine Verwaltung, die Zeit für das Wesentliche hat.

01

Bessere Auslastung

Angehörige, die einen Pflegeplatz finden möchten, stoßen auf Ihre Einrichtung und erhalten schnell eine Rückmeldung.

02

Mehr Pflegepersonal

Regionale Recruiting-Kampagnen für Pflegefachkräfte, Pflegehilfskräfte und Betreuungskräfte.

03

Schnellere Aufnahme

Strukturierte Anfrageerfassung und automatisierte Kommunikation verkürzen den Weg zum Einzug.

Die HealthGrow-Methode

Belegung und Personal gemeinsam denken

In einer Pflegeeinrichtung ist Personal die Voraussetzung für Belegung. Deshalb verbinden wir Recruiting und Marketing gegenüber Angehörigen in einem abgestimmten Konzept.

Potenzial besprechen
Klare Positionierung
Planbare Umsetzung
Messbare Optimierung

Leistungsbausteine

Unsere Leistungen für Pflegeeinrichtungen

Abgestimmt auf stationäre Pflege, Tagespflege und ambulant betreute Wohngemeinschaften.

01

Sichtbarkeit bei Angehörigen

Wir sorgen dafür, dass Familien Ihre Einrichtung finden, wenn sie nach einem Pflegeheim oder einer Tagespflege in der Region suchen.

  • Website und Google-Profil
  • Lokale Suchmaschinenwerbung
  • Online-Bewertungen
02

Tagespflege bekannt machen

Wir erklären das Angebot der Tagespflege verständlich – inklusive Ablauf, Fahrdienst und Kostenübernahme.

  • Zielgruppenkampagnen für Angehörige
  • Schnuppertage als Einstieg
  • Kooperation mit Pflegediensten
03

Recruiting für Pflegeeinrichtungen

Wir gewinnen Pflegepersonal, das zu Ihrer Einrichtung passt, und reduzieren die Abhängigkeit von Zeitarbeit.

  • Regionale Kampagnen
  • Mobile Kurzbewerbung
  • Karriereseite für Ihre Einrichtung
04

Prozesse in Aufnahme und Verwaltung

Wir digitalisieren Anfragen, Wartelisten und Kommunikation mit Angehörigen.

  • Digitale Anfrageerfassung
  • Wartelisten-Management
  • Automatische Rückmeldungen

Pflegerische Einrichtungen

Wie Angehörige eine Pflegeeinrichtung finden – und was sie überzeugt

Pflegeplätze finden: die Suche beginnt online

Wer eine Pflegeeinrichtung finden möchte, sucht meist unter Zeitdruck. Angehörige vergleichen online Pflegeheime, Bewertungen und freie Pflegeplätze in der Umgebung.

Einrichtungen mit aktueller Website, klaren Informationen und schneller Rückmeldung haben hier einen deutlichen Vorteil.

Kosten der Pflegeeinrichtung und Pflegesätze verständlich erklären

Fragen zu den Kosten einer Pflegeeinrichtung, zu Pflegesätzen im Pflegeheim und zum Eigenanteil stehen ganz oben. Eine transparente, verständliche Darstellung schafft Vertrauen und spart Ihrem Team viele Telefonate.

Tagespflege und Pflege-WGs als Alternative

Nicht jede Familie sucht einen Platz im Pflegeheim. Tagespflege-Einrichtungen und Pflege-WGs sind für viele eine passende Alternative – wenn sie davon wissen.

Gezielte Information über Tagespflege und Pflege-WG-Modelle erschließt neue Zielgruppen und stabilisiert die Auslastung.

Passende Einsatzfelder

Für welche Einrichtungen wir arbeiten

Für stationäre und teilstationäre Pflegeeinrichtungen jeder Größe.

Eignung im Erstgespräch klären
Stationäre Pflegeheime
Tagespflege-Einrichtungen
Ambulant betreute Pflege-WGs
Kurzzeitpflege
Betreutes Wohnen mit Pflegeangebot
Träger mit mehreren Einrichtungen

Häufige Fragen

Häufige Fragen von Pflegeeinrichtungen

Ich suche einen Pflegeplatz für einen Angehörigen – können Sie helfen?

HealthGrow ist eine Agentur für Pflegeeinrichtungen und vermittelt keine Pflegeplätze. Wenden Sie sich bitte an Ihre Pflegekasse, einen Pflegestützpunkt oder direkt an Einrichtungen in Ihrer Region.

Arbeiten Sie auch für Tagespflegen?

Ja. Gerade Tagespflege-Einrichtungen profitieren davon, ihr Angebot bekannter zu machen, weil viele Familien es noch nicht kennen.

Was ist wichtiger: Belegung oder Personal?

Meist hängt beides zusammen. Im Erstgespräch prüfen wir, wo der Engpass in Ihrer Einrichtung tatsächlich liegt.

Das sagen unsere Kunden

Kundenstimme

Mehr Umsatz und Wachstum durch KI und Vertrieb

HealthGrow hat uns geholfen, unseren Vertrieb klarer aufzustellen und KI-Systeme gezielt einzusetzen. Dadurch arbeiten wir effizienter und konnten Umsatz und Wachstum spürbar steigern.

Danny HölzerApricot GmbH · Multiunternehmer
Kundenstimme

Mehr qualifizierte Anfragen über die Website

HealthGrow hat unsere Kundengewinnung klarer aufgebaut und die Website gezielt auf neue Anfragen ausgerichtet. KI unterstützt uns dabei, Kontakte schneller zu bearbeiten und wiederkehrende Schritte effizienter abzuwickeln.

Katrin PetersenLernenbraucht Raum GmbH · Beratung
Kundenstimme

Passende Mitarbeiter gezielter erreicht

HealthGrow hat unsere Mitarbeitergewinnung strukturiert und uns geholfen, passende Kandidaten gezielter anzusprechen. Durch KI-gestützte Abläufe sparen wir zusätzlich Zeit bei der ersten Bearbeitung und Koordination.

Joshua KlattSiegerkonzept GmbH · Agentur & Online-Shop
Kundenstimme

Mehr relevante Anfragen für neue Aufträge

HealthGrow hat unsere Website konsequent auf qualifizierte Immobilienanfragen ausgerichtet. Dadurch erreichen uns mehr relevante Kontakte, aus denen konkrete Gespräche und neue Aufträge entstehen können.

Marvin RöhlRevier West GmbH · Immobilienunternehmen
Kundenstimme

Mitarbeitergewinnung für die Praxisgruppe verbessert

HealthGrow hat unsere Mitarbeitersuche gezielter aufgebaut und die Ansprache passender Fachkräfte verbessert. KI vereinfacht dabei wiederkehrende Schritte und entlastet unser Team bei der Koordination.

Albert HülsbeckPraxisgruppe · Leitung

100% unverbindlich · Antwort in 24 Stunden

Ausgewählte Kundenprojekte.Persönlich begleitet.

Danny Hölzer, Geschäftsführer der Apricot GmbH
Vertrieb & KI

Mehr Umsatz und Wachstum durch klaren Vertrieb und KI-Systeme.

Der Vertrieb wurde neu strukturiert und KI-Systeme gezielt eingeführt – das Team arbeitet effizienter, Umsatz und Wachstum sind spürbar gestiegen.

Kundenprojekt

Danny Hölzer

Apricot GmbH · Multiunternehmer

Albert Hülsbeck aus der Leitung einer Praxisgruppe
Mitarbeitergewinnung

12 qualifizierte Bewerbungen für zwei Schlüsselpositionen.

Die gezielte Kampagne erreichte passende Fachkräfte und führte innerhalb der ersten vier Wochen zu zwölf qualifizierten Bewerbungen.

Kundenprojekt

Albert Hülsbeck

Praxisgruppe · Leitung

Mika Schmahl in seinem Büro
Consulting

Wiederkehrende Betriebsprozesse mit KI automatisiert.

Drei manuelle Workflows wurden automatisiert und sparen dem Team heute rund acht Stunden pro Woche.

Kundenprojekt

Mika Schmahl

Vertrieb · Personal · Prozesse

Marvin Röhl von Revier West
Immobilien

Die Suche nach qualifizierten Immobilienfachkräften neu aufgesetzt.

In vier Wochen wurden sechs passende Kandidaten erreicht und drei qualifizierte Gespräche geführt.

Kundenprojekt

Marvin Röhl

Revier West GmbH · Immobilienunternehmen

Katrin Petersen von Lernenbraucht Raum
Beratung

Die Website gezielt auf qualifizierte Anfragen ausgerichtet.

Innerhalb der ersten vier Wochen führte die neue Kontaktstrecke zu sieben relevanten Erstgesprächen.

Kundenprojekt

Katrin Petersen

Lernenbraucht Raum GmbH · Beratung

Nils Lange von Studio Seven
Studio & Marke

Planbare Neukundengewinnung für Studio Seven aufgebaut.

Bereits in den ersten drei Wochen entstanden fünf qualifizierte Anfragen über die neue Kampagne.

Kundenprojekt

Nils Lange

Studio Seven · Inhaber

Über uns

Ihr Ansprechpartner für nachhaltiges
Wachstum in der Healthcare-Branche

Seit 2019 unterstützen wir Unternehmen aus der Healthcare-Branche dabei, neue Kunden zu gewinnen, qualifizierte Mitarbeiter einzustellen und ihre Prozesse mit KI zu optimieren.

Fabian Mühlstädt und Larissa Denz, Gründer HealthGrow

Fabian Mühlstädt und Larissa Denz
Fabian Mühlstädt und Larissa Denz
8+ Jahre Erfahrung

8+

Jahre Erfahrung

Spezialisiert auf nachhaltiges Wachstum in der Healthcare-Branche.

Team von HealthGrow
Experten im Team

7

Experten im Team

Betreute Unternehmen aus der Healthcare-Branche

35+ betreute Unternehmen

Eine Auswahl unserer Partner aus Healthcare und angrenzenden Branchen.

school Raumkonzept
Dentatec Schröder
KlickFit Dental
Grand Elysée Hamburg
Brahmshof
Dr. Krämer Zahnarztpraxis
Zahnarztpraxis
Zahnarztpraxis
Adjami Orthodontics
Apricot GmbH
Yellow Elephant Apartments
Blaue Tennishalle
Kleiner Floh

Direkter Austausch · Pflegeeinrichtungen

Wo liegt Ihr größter Wachstumshebel?

Schildern Sie kurz Ihre Situation. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung und einem passenden nächsten Schritt.

Fabian Mühlstädt und Larissa Denz

Fabian Mühlstädt und Larissa Denz

Direkter Austausch statt anonymer Beratung.

* Pflichtfelder

Nächster Schritt

Wie gut ist Ihre Einrichtung heute ausgelastet?

Im Erstgespräch schauen wir auf Belegung, offene Stellen und Anfragen – und zeigen, wo Sie am schnellsten ansetzen sollten.